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Serviço · Gestão Documental

Gestão Eletrônica
de Documentos

Seu acervo físico vira um ativo digital e rastreável. GED com captura inteligente, busca semântica, workflows de aprovação e conformidade com LGPD — integrado aos seus sistemas.

Captura inteligente (OCR + LLM)
Busca semântica
Workflow de aprovação
LGPD compliant
Funcionalidades

Tudo que sua empresa precisa
para gerenciar documentos

Do papel digitalizado ao fluxo de aprovação automatizado — cobrimos todo o ciclo de vida do documento.

📥

Captura e digitalização inteligente

Digitalização em lote com OCR de alta acurácia. LLM classifica automaticamente o tipo de documento, extrai metadados e os indexa sem intervenção manual.

OCRLLMAuto-classificação
🔍

Busca semântica e por conteúdo

Encontre documentos pelo que está escrito neles — não só pelo nome do arquivo. Busca por conceito, data, valor, partes envolvidas ou qualquer trecho de texto.

Full-textEmbeddingsFiltros avançados
🔄

Workflow de aprovação e assinatura

Fluxos configuráveis de revisão, aprovação e assinatura digital. Notificações automáticas, histórico de versões e trilha de auditoria completa.

Assinatura digitalMulti-aprovadorAuditoria
🔐

Controle de acesso granular

Permissões por departamento, cargo, tipo de documento ou nível de confidencialidade. Cada colaborador vê apenas o que precisa.

RBACSSO/LDAPConfidencialidade
📅

Gestão de validade e alertas

Contratos, licenças e certidões com monitoramento de vencimento. Alertas automáticos antes do prazo para renovação ou ação.

AlertasCalendárioSLA
🔗

Integração com ERP e sistemas

GED conectado ao seu ERP, CRM ou sistema web via API. Documentos vinculados a pedidos, clientes, contratos ou processos.

REST APIERPCRM
Arquitetura e stack

Tecnologia por trás
do GED UP IT

Construído sobre bases open source robustas, integrado com IA para captura e busca inteligente.

Captura e processamento
OCR (Tesseract / AWS Textract)LLM para classificaçãoPDFMinerOpenCV
Busca e indexação
Elasticsearch / OpenSearchpgvector (busca semântica)Embeddings
Backend e API
Python / FastAPIPostgreSQLMinIO (armazenamento)Redis
Segurança e infra
Criptografia em repousoSSO / LDAPAWS S3 / On-premiseBackup automático
Ciclo de vida do documento
Captura
Scanner, e-mail, upload, API ou geração interna
entrada
Processamento inteligente
OCR + LLM → classifica, extrai metadados, indexa
IA
Workflow de aprovação
Revisores notificados, versões controladas
processo
Armazenamento seguro
Criptografado, com controle de acesso granular
storage
Uso: busca, compartilhamento, integração
Trilha de auditoria em cada acesso
uso
Como implantamos

Da caixa de papel
ao acervo digital organizado

Implantação incremental — começamos com o fluxo mais crítico e expandimos sem interromper a operação.

01

Diagnóstico documental

Levantamento dos tipos de documento, volumes, fluxos de aprovação e sistemas já existentes. Definimos prioridades de digitalização e automação.

1 semana
02

Configuração de taxonomia e metadados

Estruturamos a árvore de categorias, os campos de metadados por tipo de documento e as regras de retenção e descarte conforme LGPD e normas setoriais.

1 semana
03

Digitalização e migração do acervo

Processamento em lote do acervo físico com OCR e classificação automática por LLM. Documentos eletrônicos existentes são migrados e indexados.

2–4 semanas
04

Configuração dos workflows e integrações

Montamos os fluxos de aprovação, assinatura digital e notificações. Integramos com ERP, e-mail e sistemas existentes via API.

1–2 semanas
05

Treinamento, go-live e suporte

Treinamento do time, go-live por módulo e suporte pós-implantação. Evolução contínua conforme novos fluxos são mapeados.

Contínuo
Por que a UP IT

GED que a empresa usa —
não que fica na gaveta

A maioria dos projetos de GED falha na adoção. Nós resolvemos isso com usabilidade, automação e integração real.

🤖

IA na captura e classificação

OCR + LLM classificam e indexam automaticamente — sem depender do usuário preencher metadados manualmente.

🔍

Busca semântica real

Encontre contratos pelo valor, pela parte, pelo prazo ou por qualquer trecho — não apenas pelo nome do arquivo.

🔗

Integrado ao seu fluxo atual

GED conectado ao ERP, e-mail e aprovações existentes — não cria um sistema paralelo que ninguém usa.

⚖️

LGPD e compliance por design

Controle de acesso, prazo de retenção, descarte auditável e logs de acesso — conformidade garantida desde a implantação.

📱

Acesso via web e Android

Interface web responsiva e app Android corporativo para acesso e aprovação de documentos em campo — com autenticação segura.

🧩

Potencializado por Agentes de IA

Combine GED + Agentes para processar automaticamente documentos que chegam — NF, contratos, laudos — sem toque humano.

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Próximo passo

Pronto para transformar
papel em ativo digital?

Análise gratuita do seu acervo e dos ganhos esperados com a digitalização. Sem compromisso.